Tecnologia que sustenta a operação de quem vive de academia.
A SWCOM desenvolve software web sob medida para o mercado fitness desde 2000. Somos uma empresa de engenharia de software especializada em um único setor — e é essa especialização que nos permite entregar sistemas que já nascem adequados à realidade da operação.
Especializados em um único mercado desde o primeiro dia.
A SWCOM é uma empresa de criação de software web fundada em 2000. Desde o primeiro projeto, escolhemos um caminho pouco comum: em vez de atender qualquer segmento, nos especializamos exclusivamente no mercado fitness.
Essa decisão moldou tudo o que fazemos. Conhecemos o fluxo de uma recepção cheia, a lógica de um plano com carência, o impacto de uma catraca fora do ar num horário de pico. Não precisamos aprender o negócio do cliente a cada projeto — partimos dele.
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Especialização como método
Um único mercado, estudado a fundo por mais de 26 anos.
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Desenvolvimento próprio
Time interno de engenharia, sem terceirização do que é núcleo do produto.
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Relação de longo prazo
Clientes que seguem com a gente há anos, evoluindo o sistema junto.
O começo, dentro da academia
A SWCOM nasce a partir de um problema concreto: academias controlando alunos, planos e pagamentos em planilhas e fichas de papel. O primeiro sistema é escrito para resolver exatamente essa rotina.
Da recepção manual à catraca integrada
Integramos o sistema a catracas e leitores biométricos. A liberação passa a considerar automaticamente o plano e a situação do contrato, e a conferência manual na recepção deixa de existir.
Recorrência e gestão de notas fiscais
Estruturamos a gestão financeira completa: cobrança recorrente, régua de inadimplência e o gerenciamento das notas fiscais da operação, do faturamento ao arquivamento.
Do lead à matrícula
Entram o CRM e a gestão de vendas: acompanhamento de leads, funil de matrícula, metas e desempenho da equipe comercial, para que nenhuma oportunidade se perca entre a visita e a assinatura.
Vendas online e automação de marketing
A academia passa a vender planos pela internet com débito recorrente em cartão (DCC), apoiada por réguas de comunicação e campanhas automatizadas.
Toda a operação em um só lugar
Hoje a plataforma cobre acesso, financeiro, fiscal, CRM, marketing, vendas, training e vendas online — e continua evoluindo a partir dos pedidos de quem usa o sistema todos os dias.
Engenharia de software aplicada à operação fitness.
Do levantamento de requisitos ao suporte do dia a dia, cada frente é conduzida pelo nosso time interno.
Sistemas de gestão sob medida
Desenvolvemos plataformas web completas para operações do mercado fitness, do controle de acesso ao fechamento financeiro do mês.
- Levantamento de requisitos junto à operação real
- Arquitetura pensada para redes com múltiplas unidades
- Migração dos dados que hoje vivem em planilhas
- Painéis de indicadores para decisão da gestão
Integrações e automações
Conectamos o sistema aos equipamentos e serviços que a academia já usa, para que os dados circulem sem digitação manual.
- Catracas, totens e leitores biométricos
- Cobrança recorrente e conciliação de pagamentos
- Envio automático de mensagens e avisos
- APIs para comunicação com outros sistemas
Aplicativos para aluno e equipe
Levamos a experiência da academia para o celular, tanto para o aluno quanto para o professor que prescreve e acompanha treinos.
- Check-in e acesso pelo aplicativo
- Treino do dia e evolução do aluno
- Agendamento de aulas com lista de espera
- Identidade visual personalizada por academia
Implantação e suporte contínuo
A entrega não termina no lançamento. Acompanhamos a implantação e seguimos ao lado da equipe no dia a dia.
- Treinamento da recepção, professores e gestão
- Acompanhamento nas primeiras semanas de uso
- Atendimento direto com o time técnico
- Evolução constante a partir do uso real
Áreas de atuação
Acompanhamento de leads, histórico de contato e funil de matrícula.
Réguas de comunicação e campanhas disparadas a partir do comportamento do aluno.
Liberação por biometria, reconhecimento facial, cartão ou aplicativo.
Contratos, cobrança recorrente, inadimplência e fechamento do mês.
Emissão, controle e armazenamento das notas fiscais da operação.
Metas, desempenho da equipe comercial e conversão por canal.
Prescrição de treino, avaliação física e evolução do aluno.
Venda de planos pela internet com débito recorrente em cartão.
A plataforma que reúne toda a gestão da academia.
O ControlGym é o produto que concentra nossa experiência de 26 anos: controle de acesso, financeiro, treinos, agenda de aulas, app do aluno e relatórios, integrados em um só sistema.
- Controle de acesso
- Financeiro recorrente
- Treinos e avaliação
- Agenda de aulas
- App do aluno
- Relatórios e indicadores
Quem constrói essa história com a gente.
Academias, estúdios e redes que operam com nossos sistemas, e os parceiros de tecnologia que completam a plataforma.
O que costumam nos perguntar.
Nosso foco é o mercado fitness como um todo: academias completas, estúdios boutique, boxes de treinamento e redes com várias unidades. É essa especialização que nos permite entregar um sistema que já nasce adequado à operação, em vez de um software genérico adaptado.
Sim. A migração faz parte do processo de implantação: levantamos o que existe hoje (cadastro de alunos, planos, contratos, histórico financeiro), tratamos as inconsistências e importamos para a plataforma antes da virada, para que a operação continue sem interrupção.
Na maioria dos casos, sim. Trabalhamos com integração a catracas, totens e leitores biométricos de diferentes fabricantes. Avaliamos o equipamento instalado no diagnóstico inicial e informamos com clareza o que é compatível.
Depende do tamanho da operação e do volume de dados a migrar. Uma unidade única costuma entrar em operação em poucas semanas; redes com várias unidades seguem um cronograma por etapas, para que nenhuma unidade fique parada.
Sim. Boa parte do que existe hoje na plataforma nasceu de pedidos de clientes. Avaliamos cada demanda considerando se ela atende a uma necessidade recorrente do mercado ou se faz mais sentido como uma customização.
Vamos conversar sobre o seu projeto.
Conte o que a sua operação precisa. Nosso time técnico avalia o cenário e responde com um caminho claro — sem promessa genérica.
- Atendimento direto com quem desenvolve o sistema.
- 26 anos de experiência aplicados ao seu cenário.